10 des meilleurs trucs et astuces Gmail que vous devriez utiliser

La plupart des gens n’utilisent leur boîte de réception que pour envoyer et recevoir des messages. Cependant, il existe de nombreuses astuces secrètes que vous pouvez utiliser pour accélérer votre flux de travail. Ajoutez cette page à vos favoris, car nous partageons les meilleurs trucs et astuces Gmail que vous utiliserez encore et encore.

Astuce Non. 1 : Arrêtez de faire de votre boîte de réception une mine d’or pour les cybercriminels. Appuyez ou cliquez ici pour une erreur que vous commettez avec votre e-mail que les pirates adorent. Voici quelques autres choses que vous devriez savoir.

Dans votre boîte de réception Gmail, vous trouverez de nombreuses fonctionnalités difficiles à trouver. Considérez-les comme des perles cachées à l’intérieur d’une palourde. Une fois que vous avez supprimé ces 10 fonctionnalités cachées de Gmail, elles peuvent vous faciliter la vie numérique.

1. Comment annuler un e-mail envoyé

Juste après avoir envoyé un e-mail, vous pouvez l’annuler. Vous verrez une petite boîte apparaître dans le coin inférieur gauche de Gmail indiquant “Message envoyé”. À côté, vous verrez deux options : Annuler ou Afficher le message. Cliquez sur annuler pour vous assurer que votre destinataire ne voit pas l’e-mail.

Voici à quoi ça ressemble :

Si vous voulez encore plus de temps pour vous décider, bonne nouvelle. Vous pouvez ajuster le temps dont vous disposez avant que cette option ne disparaisse. Pour choisir le temps dont vous disposez pour reprendre un message, procédez comme suit :

  1. Accédez à Gmail et dirigez-vous vers Réglages.
  2. Appuyez ou cliquez Voir tous les paramètres.
  3. À côté de Annuler l’envoi, choisissez si vous souhaitez une période d’annulation de cinq, 10, 20 ou 30 secondes.

Juste comme ça, vous vous êtes donné plus de temps pour éviter les erreurs à l’avenir. Voici un autre des meilleurs trucs et astuces Gmail.

2. Répétez les e-mails pour ne pas les oublier

La fonction Snooze vous permet d’enregistrer un e-mail pour plus tard. C’est comme mettre une épingle sur une conversation pour pouvoir la revoir lorsque vous avez plus de temps libre. Vous pouvez choisir une heure présélectionnée ou personnalisée à laquelle l’e-mail peut apparaître en haut de votre boîte de réception.

Par exemple, vous éteignez peut-être des incendies à 8 h du matin et vous savez que vous aurez plus de temps à 15 h. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez consulter et cliquez sur l’icône d’horloge à l’extrême droite :

Succès Roupillon et choisissez l’heure à laquelle vous souhaitez revoir l’e-mail. Vous pouvez même répéter plusieurs messages en les sélectionnant tous à la fois. Plus tard, vous pouvez trouver les e-mails mis en attente en accédant à Menu > En attente.

Utilisez la recherche avancée pour trouver exactement ce que vous cherchez

Si vous avez des milliers d’e-mails encombrants votre boîte de réception, trouver un e-mail particulier peut donner l’impression de chercher une aiguille dans une botte de foin. Heureusement, vous pouvez utiliser des hacks pour affiner la recherche.

Par exemple, vous pouvez taper depuis: et tapez l’e-mail de quelqu’un pour filtrer tous les autres expéditeurs. Ceci est utile si vous souhaitez revoir les discussions passées. Vous pouvez également taper matière: pour rechercher des mots particuliers dans la ligne d’objet. Voici la liste complète des opérateurs de recherche Gmail pour gagner du temps lors de la recherche dans votre boîte de réception.

De tous les meilleurs trucs et astuces Gmail, celui-ci est particulièrement utile

Insérez des points dans votre adresse e-mail pour filtrer les messages provenant de différents expéditeurs. Supposons que votre adresse e-mail est avocado@gmail.com et que vous êtes abonné à plusieurs services de streaming. Dans ces comptes de streaming, ajoutez un signe plus et un autre mot, comme avocado+streaming@gmail.com.

Toute la correspondance par e-mail de ces comptes ira toujours vers votre compte Gmail principal, mais vous pouvez désormais les filtrer facilement dans des dossiers spécifiques ou les trouver rapidement via la barre de recherche.

Conseil de pro: Si vous commencez à recevoir des e-mails auxquels vous ne vous êtes pas inscrit et qu’ils contiennent votre signe plus personnalisé, cela peut vous donner une assez bonne idée des entreprises ou des services qui ont partagé vos informations.

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5. Planifiez des e-mails

N’appuyez pas sur le bouton Envoyer si vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé à une heure précise. Appuyez sur la flèche vers le bas à droite du bouton Envoyer. Une petite boîte apparaît indiquant que Schedule send.

À partir de là, vous pouvez décider quand vous voulez qu’il parte. Il va s’asseoir dans votre Programmé dossier jusqu’au moment venu. Vous pouvez l’annuler et le reprogrammer autant que vous le souhaitez.

La désactivation des fils de discussion est un autre des meilleurs trucs et astuces de Gmail

Parfois, vous faites partie d’une conversation par e-mail qui ne vous concerne plus. Heureusement, vous pouvez désactiver la conversation en la sélectionnant et en cliquant sur Demain > Mettre en sourdine. Cela le supprime de votre boîte de réception et envoie la conversation dans vos archives.

7. Utilisez le mode confidentiel

Pour protéger les données sensibles, envoyez un message confidentiel. Cela signifie que les personnes ne peuvent pas transférer, copier, imprimer ou télécharger votre message ou vos pièces jointes. Vous pouvez également définir des dates d’expiration pour vos e-mails ou exiger un code de vérification par SMS avant que quelqu’un n’ouvre un message. Pour l’activer, connectez-vous à un compte administrateur.

Sur la page d’accueil de la console d’administration, accédez à applications. Cliquez sur Google Workspace > Gmail > Paramètres utilisateur > Mode confidentiel. Ensuite, cochez la case à côté de Activer le mode confidentiel. Enregistrez vos modifications et vous êtes prêt à partir.

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8. Découvrez si quelqu’un a ouvert votre e-mail

Maintenant que nous avons passé en revue certains des meilleurs trucs et astuces Gmail, il est temps de découvrir les extensions Gmail. Email Tracker pour Gmail compte plus de 2 millions d’utilisateurs actifs, et pour cause. C’est un moyen gratuit d’obtenir des alertes de suivi, des fonctionnalités de publipostage et de suivi des liens.

Lorsque vous utilisez Gmail sans aucun module complémentaire, vous ne savez jamais quand quelqu’un a ouvert un e-mail. Avec cette extension, vous pouvez avoir l’esprit tranquille et savoir que la personne que vous avez contactée a vu votre e-mail. Vous pouvez également consulter d’autres extensions réputées pour optimiser votre boîte de réception.

9. Comment accéder à Gmail même lorsque vous êtes hors ligne

Vous pouvez toujours envoyer des e-mails même lorsque Internet est coupé. Rendez-vous simplement dans les paramètres hors ligne de Gmail et cochez la case à côté de Activer la messagerie hors ligne. Il ressemble à ceci :

Succès Sauvegarder les modifications et vous êtes prêt à partir.

Ajouter un délégué

Vous ne devez jamais partager votre mot de passe avec qui que ce soit. Mais vous pouvez partager une boîte de réception avec quelqu’un. Si vous accordez à quelqu’un l’accès à votre compte Gmail, il peut trier les e-mails avec des filtres, archiver les e-mails et utiliser des étiquettes pour organiser les e-mails. Ils peuvent également envoyer, lire et supprimer des e-mails.

Pour ajouter un délégué, ouvrez Gmail sur votre ordinateur et rendez-vous sur Réglages > Voir tous les paramètres > Comptes et importation ou alors Compte > Ajouter un autre compte. Entrez l’adresse e-mail de votre délégué et appuyez sur L’étape suivante > Envoyer un e-mail pour accorder l’accès.

Voici quelques guides supplémentaires à consulter

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